Informativa sul trattamento dei dati personali

PRIVACY POLICY

(Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016e del D.lgs. 196/2003 e s.m.i.)

  

MOVE2BFREE S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento (d’ora in avanti: “MOVE” o “Titolare”) ai sensi del Regolamento UE 679/2016 (d’ora in avanti: “Regolamento”) e del D.lgs. 196/2003 e successive modifiche (d’ora in avanti: “Codice Privacy”) considera la privacy e la tutela dei dati personali uno degli obiettivi principali della propria attività. La invitiamo, dunque, prima di comunicare qualsiasi dato personale al Titolare, a leggere con attenzione la presente Privacy Policy perché contiene informazioni importanti sulla tutela dei Suoi dati personali.

La presente Privacy Policy:
•           si intende resa per il Portale www.move2bfree.it (d’ora in avanti: “Portale”), nonché per  l’applicazione per dispositivi mobili “Move2bFree App” (d’ora in avanti: “App”); 
•           costituisce parte integrante del Portale e dei servizi che offriamo;
•           è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento e del D.lgs. 196/2003 a coloro che interagiscono  con i servizi web del Portale, oltre che con la App; 

  • ••• 

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione ed esattezza, integrità e riservatezza, nonché al principio di responsabilizzazione di cui all’art. 5 del Regolamento. I Suoi dati personali verranno pertanto trattati in accordo alle disposizioni legislative del Regolamento e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

Per trattamento di dati personali intendiamo qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. 
La informiamo che i dati personali oggetto di trattamento potranno essere costituiti - anche a seconda delle Sue decisioni su come utilizzare i servizi - da informazioni testuali, immagini fotografiche o video e da qualsiasi altra informazione idonea a rendere l'interessato identificato o identificabile, a seconda del tipo di servizi richiesti.

INDICE

Di seguito forniamo l’indice della presente Privacy Policy così che Lei possa facilmente trovare le informazioni inerenti al trattamento dei Suoi dati personali che La interessano.

  1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
  2. I DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO
  3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO, PRESUPPOSTO DI LICEITÀ E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL TRATTAMENTO
  4. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
  5. SERVIZIO DI PERSONAL TRAINING
  6. TRASFERIMENTI DI DATI PERSONALI
  7. CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
  8. DIRITTI DELL’INTERESSATO
  9. CONTATTI
  10. MODIFICHE

***

  1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è MOVE2BFREE S.r.l., con sede legale in Via Totone 30 - 22060 - Campione d’Italia (CO) P.IVA IT95133830133 – REA CO-401822, Mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., PEC: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., che gestisce il Portale web, e la relativa App mobile denominate MOVE2BFREE, attraverso cui rende i propri servizi alla clientela all’insegna dell’innovazione e del divertimento. La struttura del Titolare è organizzata per fornire informazioni in merito al trattamento dei dati personali e contattabile agli indirizzi email sopra riportati.

  1. I DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO

La informiamo che i dati personali oggetto di trattamento potranno essere costituiti - anche a seconda delle Sue decisioni su come utilizzare i servizi - da un identificativo come il nome, cognome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, a un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della Sua identità fisica, fisiologica, economica, culturale o sociale idonea a rendere l'interessato identificato o identificabile, a seconda del tipo di servizi richiesti (di seguito solo “dati personali”). I dati personali trattati sono i seguenti: 

2.a. Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Portale acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Portale, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del Portale e dell’APP, per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Portale, dell’APP o di terzi.

2.b. Dati forniti volontariamente da Lei

Salvo il richiamo a specifiche informative, la presente Privacy Policy si intende resa per il trattamento dei dati da Lei volontariamente forniti tramite il Portale e l’App. A tal proposito, La invitiamo a non inserire nei form ivi contenuti informazioni che possano rientrare nel novero delle categorie particolari di dati personali di cui all’art. 9 del Regolamento (ad esempio, dati riferiti al Suo stato di salute), salvo che non Le sia espressamente richiesto (si veda il paragrafo 2.e più sotto relativo a “categorie particolari di dati”).

2.c. Dati di terzi forniti volontariamente da Lei

Nell'utilizzo di particolari servizi potrebbe verificarsi un trattamento di dati personali di terzi soggetti, da Lei comunicati a MOVE. Ciò potrebbe avvenire, ad esempio, qualora Lei fornisca a MOVE dati personali di Suoi amici o parenti che ritiene siano interessati ai servizi di MOVE (ad es., per la fruizione di coupon sconto). Rispetto a queste ipotesi, Lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, Lei conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, etc. che dovesse pervenire al Titolare del trattamento da terzi soggetti, i cui dati personali siano stati trattati attraverso il Suo utilizzo dei servizi in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora lei fornisca o in altro modo tratti dati personali di terzi, garantisce fin da ora - assumendosene ogni connessa responsabilità - che tali terzi siano stati da Lei preventivamente informati e che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda sulla previa acquisizione - da parte Sua - del consenso del terzo al trattamento delle informazioni che lo riguardano.

2.d. Dati trattati nell'interazione con i social network o con altre app

Laddove possibile, oltre che compilando gli appositi form di richiesta di servizi, Lei può presentare tale richiesta, se (ad esempio) ha un profilo Facebook o Google, anche cliccando semplicemente sul bottone "Registrati con Facebook" o “Registrati con Google”. In questi casi meramente esemplificativi, Facebook, Google o altri social network invieranno automaticamente a MOVE alcuni Suoi dati personali, specificati nell’apposita finestra “pop-up” che viene visualizzata al momento della richiesta, e non vi sarà necessità di compilare altri form da parte Sua. 
Inoltre, qualora Lei decida di collegare la App con altre app presenti sul suo smartphone o su altri device, ciò comporterà una comunicazione da parte di queste app di alcuni Suoi dati personali a MOVE. Sul punto, si precisa che MOVE non effettua alcuna comunicazione di Suoi dati personali alle suddette App, ma si limita a ricevere quelli da esse trasmessi.

2.e. Categorie particolari di dati

La App è concepita come uno strumento per facilitare l’incontro della domanda e dell’offerta nel mondo del fitness e del wellness e si avvale di una piattaforma che permette di accedere in qualunque momento e luogo ai propri dati, contenuti e programmi di allenamento. Ciò comporta necessariamente il trattamento, da parte di MOVE, di dati personali. Infatti, la App fornisce un servizio che comporta il trattamento di dati personali quali, a titolo esemplificativo, nome e cognome, data di nascita, indirizzo email, oltre che informazioni relative alla Sua persona. Non è prevista la raccolta e il trattamento di dati particolari (ex sensibili) pertanto, qualora MOVE venga in possesso di tali dati, ha predisposto procedure tali da provvederne la cancellazione sicura.

  

2.f. Cookie

Le informazioni sui cookie serviti dal Portale sono disponibili al seguente link:  https://move2bfree.it/it/cookie-policy .

Si precisa, invece, che la App raccoglie unicamente informazioni anonime relative ad eventuali anomalie, che non consentono di risalire in alcun modo al device o all’utenza su cui l’anomalia si è generata.

  1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO, CONDIZIONE DI LICEITÀ E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVÀ DEL TRATTAMENTO

I Suoi dati personali verranno trattati, con il Suo consenso ove necessario, per le seguenti finalità, ove applicabili:

3.1. Erogazione dei servizi: consentire la navigazione del Portale e l’erogazione dei servizi di MOVE attraverso l’APP; tra questi servizi, alcuni comportano il trattamento di dati per finalità di profilazione a scopi contrattuali, in quanto si tratta di servizi personalizzati, scelti dall’utente stesso. Inoltre, si precisa che nell’erogazione dei servizi è ricompreso anche l’invio di comunicazioni strettamente legate alla corretta erogazione dei servizi di MOVE oppure legate alla gestione del rapporto contrattuale in essere tra Lei e MOVE (ad esempio, comunicazioni relative ai pagamenti degli abbonamenti e/o dei servizi acquisiti).

3.2. Riscontro delle richieste: riscontrare specifiche richieste rivolte a MOVE. 

Il trattamento dei Suoi dati personali per le finalità di Erogazione dei servizi e di Riscontro delle richieste (sezioni 3.1 e 3.2) risulta necessario per poterle erogare i servizi richiesti. Tale trattamento si fonda sull’art. 6(1)(b) del Regolamento ([…]il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso). Il conferimento dei Suoi dati personali per queste finalità è facoltativo, ma l'eventuale mancato conferimento comporterebbe l'impossibilità di attivare i servizi richiesti.

Per quanto poi riguarda il trattamento dei Suoi dati personali per finalità di profilazione legato all'erogazione dei servizi, di cui alla sezione 3.1, anche tale trattamento si fonda sull’art. 6(1)(b) in quanto esso è necessario per la conclusione o l'esecuzione di un contratto tra l'interessato e un titolare del trattamento, e dunque non è richiesto il suo consenso per tale trattamento.  Sul punto, si precisa che tale attività di profilazione consiste nel trattamento mediante strumenti automatizzati di informazioni relative alle Sue preferenze e necessità di allenamento ed è esclusivamente finalizzato a fornirle supporto per i servizi che Lei acquisisce e utilizza attraverso la piattaforma di MOVE. Tale attività di profilazione non ha, comunque, mai ad oggetto dati particolari né può comportare qualche limitazione alla Sua libertà o generare discriminazioni di alcun genere. La informiamo, in ogni caso, che Lei non verrà sottoposto a processi decisionali automatizzati ai sensi dell’art. 22 del Regolamento, ovvero non sarà sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automa­tizzato, che producano effetti giuridici che La riguardano o che incidano significa­tivamente sulla Sua persona.

3.3. Compliance: adempiere ad eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, o soddisfare richieste provenienti dalle autorità. Il trattamento dei Suoi dati personali per tale finalità è necessario per adempiere ad obblighi di legge a cui MOVE è soggetta. Tale trattamento si fonda, infatti, sull’art. 6(1)(c) del Regolamento ([…]il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento).  Tale trattamento potrebbe comportare la conservazione e comunicazione dei Suoi dati personali alle autorità per obblighi contabili, fiscali o di altra natura.

3.4. Soft Opt-in: svolgere marketing diretto via e-mail, Social network o sms per servizi analoghi a quelli da Lei sottoscritti, salvo Suo rifiuto espresso a ricevere tali comunicazioni, che potrà esprimere in qualunque momento.  Si precisa che il trattamento dei Suoi dati personali per questa finalità rappresenta un trattamento legittimo ai sensi dell’art. 130, co. 4 del Codice Privacy, che non necessita del consenso dell’interessato, sempre che si tratti di servizi analoghi a quelli oggetto della vendita e che l'interessato, adeguatamente informato, non rifiuti tale uso, inizialmente o in occasione di successive comunicazioni.  Ciò significa, che Lei può opporsi al trattamento dei Suoi dati personali per tale finalità sia in fase di richiesta dei prodotti e servizi disponibili sul Portale e sulla App (negando espressamente il consenso al trattamento per finalità di Marketing), che in occasione di successive comunicazioni da parte del Titolare, scrivendo ai recapiti indicati nella sezione "Contatti" di questa informativa, oltre che utilizzando il link che trova in calce ad ognuna delle comunicazioni da Lei ricevute via email. 

Svolgere marketing diretto via e-mail per servizi analoghi a quelli da Lei sottoscritti, salvo Suo rifiuto espresso a ricevere tali comunicazioni, che potrà esprimere in fase di registrazione o in occasioni successive;

3.5. Marketing: svolgere attività di marketing come: elaborare studi, ricerche, statistiche di mercato; inviarle materiale informativo e promozionale inerente alle attività, ai servizi e ai prodotti di MOVE e dei propri Partner commerciali (senza che vi sia alcuna comunicazione di dati personali di titolarità di MOVE ai suddetti Partner); inviarLe sondaggi per migliorare il servizio (“customer satisfaction”). Tali comunicazioni potranno essere effettuate via e-mail o via sms, attraverso posta cartacea e/o l’uso del telefono con operatore e/o attraverso le pagine ufficiali di MOVE sui social network, o anche attraverso notifiche push tramite la App; si precisa che il Titolare raccoglie un unico consenso per le finalità di marketing qui descritte, ai sensi del Provvedimento Generale del Garante per la Protezione dei Dati Personali "Linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam”, del 4 luglio 2013; qualora, in ogni caso, Lei desiderasse opporsi al trattamento dei Suoi dati per le finalità di Marketing eseguito con i mezzi qui indicati, potrà in qualunque momento farlo contattando il Titolare ai recapiti indicati nella sezione "Contatti" di questa informativa, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. 
 

3.6. Statistica: per scopi statistici, senza che sia possibile risalire alla Sua identità. Si precisa che tale trattamento non è eseguito su dati personali e pertanto può essere liberamente effettuato da MOVE.

  1. DESTINATARIDEI DATI PERSONALI

I Suoi dati personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui alla sezione 3 della presente Privacy Policy, con: 

4.1. soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento, ossia: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a MOVE in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria;  ii) soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica; iii) istituti di credito, compagnie e broker assicurativi (collettivamente “Destinatari”); a titolo esemplificativo, App e Portale utilizzano il fornitore SITEGROUND, il quale opera in qualità di responsabile del trattamento in virtù di specifico contratto per il trattamento dei dati personali stipulato ai sensi dell’art. 28 del Regolamento;

         Per l’erogazione dei nostri servizi, utilizziamo anche altre due importanti APP, ovvero TokBOX per i servizi di live streaming e SKEBBY per l’invio degli SMS promemoria.

4.2. società controllanti, controllate e collegate a MOVE, limitatamente al perseguimento di finalità amministrativo-contabili connesse allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile;

4.3. soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;

4.4. persone autorizzate da MOVE al trattamento di dati personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all'erogazione dei servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza, quali, a titolo esemplificativo, i dipendenti di MOVE.

  1. SERVIZIO DI PERSONAL TRAINING, COACHING E ALTRI PROFESSIONISTI 

5.1. MOVE mette a disposizione dei clienti la possibilità di entrare in contatto, in maniera diretta e autonoma, con tutta una serie di professionisti come Personal Trainer, Coach, Nutrizionisti e altri professionisti del fitness e del wellness. Tali Professionisti nell’ambito dei servizi che erogano attraverso la piattaforma di MOVE, agiscono in qualità di Responsabili del Trattamento. Ciò significa che, qualora Lei decida di allenarsi, ad esempio, con un Personal Trainer, questi da un lato avrà accesso ai dati personali da Lei già forniti a MOVE (i dati personali comuni come nome, cognome, email etc.) in qualità di Responsabile del trattamento ma, dall’altro, tratterà i dati personali che Lei potrebbe decidere di fornire durante l’allenamento. In entrambi i casi, il Personal Trainer tratterà i Suoi dati personali in conformità alle normative nazionali ed europee  diventando, per una quota parte, anch’egli Titolare del trattamento dei Suoi dati personali. Lei potrà esercitare i suoi diritti contattando MOVE e nel caso direttamente il Professionista che ha erogato i servizi e acquisito ulteriori dati che La riguardano. In ogni caso, il Team di MOVE resta disponibile per fornire qualsiasi informazione possa essere necessaria per gestire eventuali necessità in termini di privacy.

  1. TRASFERIMENTI DEI DATI PERSONALI

Alcuni dei Suoi dati personali sono condivisi con Destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo. MOVE assicura che il trattamento dei Suoi dati personali da parte di questi Destinatari avviene nel rispetto del Regolamento. Invero, i trasferimenti si possono basare su una decisione di adeguatezza o sulle Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea. Maggiori informazioni sono disponibili inviando una richiesta scritta al Titolare ai recapiti indicati nella sezione "Contatti" di questa informativa.  

  1. CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati personali trattati per le finalità di Erogazione dei servizi e di Riscontro delle richieste (sezioni 3.1 e 3.2) saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità. In ogni caso, trattandosi di trattamenti svolti per la fornitura di servizi, MOVE conserverà i dati personali per il periodo di tempo previsto e ammesso dalla normativa Italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2946 c.c. e ss.). I dati personali trattati per le finalità di Compliance (sezione 3.3) saranno conservati fino al tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge applicabile. 
Per le finalità di Soft Spam (sezione 3.4), i Suoi dati personali saranno trattati fino a che Lei non si sia opposto al trattamento. Per le finalità di Marketing (sezione 3.5), i Suoi dati personali saranno invece trattati, come regola generale, fino alla revoca del Suo consenso. Nel caso Lei receda dai servizi di MOVE senza avere revocato tali consensi, i dati potrebbero essere trattati anche successivamente al Suo recesso ma non oltre i 12 mesi dall’ultima connessione effettuata ai nostri sistemi. Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste inviando una richiesta scritta al Titolare ai recapiti indicati nella sezione "Contatti" di questa informativa. È fatta salva in ogni caso la possibilità per MOVE di conservare i Suoi dati personali per il periodo di tempo previsto e ammesso dalla legge Italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2947(1)(3) c.c.).

  1. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi degli artt. 15 e ss. del Regolamento, Lei ha il diritto di chiedere a MOVE, in qualunque momento, l'accesso ai Suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, o di opporsi al loro trattamento ai sensi dell’art. 21 del Regolamento. Lei ha, altresì, diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che la riguardano, nei casi previsti dall'art. 20 del Regolamento. 

Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare ai recapiti indicati nella sezione "Contatti" di questa informativa. 

In ogni caso Lei ha sempre diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente (Garante per la protezione dei dati personali), ai sensi dell'art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.

  1. MODIFICHE

MOVE si riserva di modificare o semplicemente aggiornare il contenuto della presente Privacy Policy, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. MOVE La informerà di tali variazioni non appena verranno introdotte ed esse saranno vincolanti non appena pubblicate sul Portale. MOVE La invita quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della Privacy Policy in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa MOVE.

 

  1. CONTATTI

Per esercitare i diritti di cui sopra o per qualunque altra richiesta può scrivere al Titolare del trattamento: MOVE2BFREE S.r.l., con sede legale in Via Totone 30 - 22060 - Campione d’Italia (CO) P.IVA IT95133830133 – REA CO-401822, Mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., PEC: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

(Privacy Policy – Portale e App - U.V. 25.08.2019)

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